Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten Füllstand24 verarbeitet – auf dieser Website und in deinem Konto.

Verantwortlich

Ceramex Media GmbH, Bruchwiesen 10, 21217 Seevetal, Deutschland · a.kirchner@ceramex-media.de · +49 171 6840932

Hosting

Website und Konten laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Server-Protokolle

Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung), um die Seiten auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden kurzfristig gelöscht.

Kundenkonto und Tankdaten

Für ein Konto verarbeiten wir E-Mail-Adresse, optional deinen Vornamen, das Passwort (nur als nicht umkehrbarer Prüfwert) und den Namen deines Haushalts bzw. Betriebs. Dazu kommen die Daten, die du erfasst: Gebäude (optional mit Adresse), Tanks, Fahrzeuge (optional Kennzeichen), Messwerte, Kilometerstände, Lieferungen und Tankvorgänge mit Mengen und Preisen sowie hochgeladene Fotos und Belege. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Fotos speichern wir als Original, weil sie als Nachweis deiner Ablesung dienen. Die Originale können Metadaten deines Geräts enthalten (Aufnahmezeit, bei aktivierter Ortung auch den Aufnahmeort). Die Aufnahmezeit verwenden wir als Messzeitpunkt; einen Aufnahmeort werten wir nicht aus. Fotos und Belege sind ausschließlich über dein angemeldetes Konto abrufbar.

Automatisches Auslesen von Fotos und Belegen

Lädst du ein Foto einer Anzeige, eines Tachos, eines Tankbelegs oder Lieferscheins hoch, lassen wir den Inhalt automatisch auslesen und dir als Vorschlag anzeigen. Dafür übermitteln wir das Bild bzw. Dokument an Anthropic, PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA, die es mit einem KI-Modell auswertet und das Ergebnis zurückgibt. Fotos senden wir dabei ohne Gerätemetadaten (keine Aufnahmezeit, kein Aufnahmeort); PDF-Belege senden wir unverändert. Damit das Modell die Anzeige richtig deutet, geben wir außerdem Name, Inhalt und Skalenbereich des Tanks bzw. Name und Kraftstoffart des Fahrzeugs mit. Das Ergebnis speichern wir an der Datei, damit dasselbe Bild nicht erneut übermittelt wird. Nach den Bedingungen von Anthropic für die Programmierschnittstelle werden übermittelte Inhalte nicht zum Training von Modellen verwendet. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützen wir auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45, 46 DSGVO). Möchtest du das nicht, trägst du die Werte einfach selbst ein – ohne Foto findet keine Übermittlung statt.

Cookie

Nach der Anmeldung setzen wir genau ein Cookie (tw_sid), das dich angemeldet hält. Es ist für den Dienst technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG) und läuft nach 30 Tagen ohne Nutzung ab. Wir setzen keine weiteren Cookies und keine Werbe- oder Analysewerkzeuge ein.

E-Mails

Bestätigungs-, Passwort- und Warnmails versenden wir über die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, als Auftragsverarbeiter. Übermittelt werden Empfängeradresse und Inhalt der Nachricht. Warnmails kannst du in deinem Konto abschalten.

Speicherdauer

Deine Daten speichern wir, solange dein Konto besteht. Löschst du dein Konto, entfernen wir Konto, Tankdaten, Fotos und Belege spätestens 30 Tage danach endgültig. Alle Daten kannst du vorher jederzeit als Datei herunterladen.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Schreib uns dafür an a.kirchner@ceramex-media.de. Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren; zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt; ausgelesene Werte sind immer nur Vorschläge, die du bestätigst. Stand: Oktober 2026.